La Asociación de Municipios del Catatumbo, Provincia de Ocaña y Sur del Cesar, en conjunto con El Archivo General de la Nación (AGN) durante esta semana realizaron una reunión virtual con los secretarios de gobierno, planeación, y jefes de control interno de los municipios de la región, en el marco de la Estrategia territorial pedagógica AGN 2021 a través de la implementación de la política de archivo y gestión documental se pretende que las alcaldías conozcan de qué se trata, para qué es y cuáles son los compromisos para iniciar este trabajo colaborativo.

La estrategia territorial surge de la necesidad de capacitar y ofrecer herramientas que permitan el mejoramiento de la Política Archivística y el fortalecimiento del desempeño institucional en las diferentes alcaldías municipales del Catatumbo y Provincia de Ocaña; entre otras consideraciones importantes de la Estrategia territorial pedagógica AGN 2021 está fortalecer la Implementación de Política de Archivo y Gestión documental en el territorio y recuperar memoria Institucional.

A través de los Enlaces Territoriales se busca acceder a los archivos y validar el estado en el que se encuentran para dar cumplimiento a la normatividad y a los planes estratégicos, producto de la formulación de los planes de bienestar; otros beneficios durante la implementación de esta estrategia es que existe una orientación, acompañamiento, asistencia técnica, capacitación, empalme, trabajo colaborativo, responsabilidades compartidas y respuestas efectivas ante los diferentes entes de control y los ciudadanos. Por otra parte, se contará con un funcionario de la AGN que aportará capacitaciones virtuales y aportará asistencias técnicas que son aquellas para aclarar dudas e inquietudes en cierta temática; y la entidad debe garantizar la disponibilidad de tiempo de los servidores públicos, grupo conformado de cada dependencia.

Durante la reunión virtual se adquirieron varios compromisos:

•             Designar un profesional de planta de carrera administrativa de cada dependencia.

•             Asistencia a las reuniones (Secretario de Gobierno y Jefe de Control Interno)

•             Reuniones con Comité Institucional de Gestión.

•             Las asistencias técnicas nacen del diagnóstico de la entidad.

Capacitaciones por parte de enlaces territoriales:

•             Dos ciclos de Capacitaciones virtuales.

•             Dos ciclos de videoconferencias con 8 temáticas.

ASOMUNICIPIOS en su misionalidad busca fortalecer a las administraciones municipales en su desempeño institucional para contribuir a la eficiencia de los funcionarios públicos en sus procesos administrativos.